Mapeamento e automação de processos
para seu escritório
de advocacia
Implementamos CRM jurídico com mapeamento BPMN e POPs estruturados. Automação de fluxos que transformam a operação do seu escritório. Consistência operacional, gestão profissional, e fim do caos administrativo.
Quero profissionalizar minha gestão
Reconhece alguma dessas situações no seu escritório?
A maioria dos escritórios vive uma operação que depende da memória de cada pessoa, da boa vontade da equipe e da supervisão constante do sócio. Isso não escala e cobra um preço alto.
Cada cliente, uma experiência diferente
Sem padrão, a qualidade da entrega depende de quem está atendendo no dia.
Demandas perdidas em planilhas e WhatsApp
O histórico do cliente se fragmenta. O que ficou combinado some.
O sócio é o último controle de qualidade
Se você não revisa, ninguém revisa. A operação para quando você para.
Equipe perdida sobre o próximo passo
Falta clareza sobre quem faz o quê, em que ordem e quando.
Retrabalho que ninguém mede
O mesmo erro acontece em casos diferentes e o tempo perdido vira margem perdida.
Crescer aumenta o caos
Cada cliente novo é uma nova pilha de tarefas que precisam ser lembradas manualmente.
Se você se reconhece em qualquer um desses pontos, é hora de conversar.
Quero profissionalizar minha gestãoA raiz do problema não é falta de esforço,
é falta de padrão
POP (Procedimento Operacional Padrão)
É o desenho documentado de como cada processo do escritório deve ser executado: quais são as fases, o que se faz em cada uma, quem é o responsável, o que precisa estar concluído antes de avançar e qual é a entrega esperada.
Com POPs claros, o mesmo cliente é atendido da mesma forma por qualquer pessoa do time, em qualquer dia. O escritório passa a operar com previsibilidade no lugar do improviso.
- Padronização a mesma qualidade em cada caso, em cada cliente.
- Previsibilidade o sócio sabe o que está acontecendo sem precisar perguntar.
- Escalabilidade o escritório cresce sem multiplicar a dor.
- Retenção o cliente percebe profissionalismo e permanece.
- Continuidade a saída de uma pessoa não trava a operação.
Quer ver como isso se aplicaria ao seu escritório?
Quero profissionalizar minha gestãoModelos prontos para a sua realidade
Mapeamos os principais procedimentos de um escritório de advocacia e os entregamos como modelos validados, prontos para serem adaptados ao seu contexto.
Gestão de Clientes
- Funil de Vendas (CRM) ★
- Pós-vendas
- Pesquisa de Satisfação (NPS)
- Suporte ao Cliente
- Prestação de Contas
- Contas a Pagar
- Contas a Receber
Gestão Interna
- Demandas Internas ★
- Processo Seletivo
- Recursos Humanos
- Feedback de Colaboradores
- Autoavaliação
- Avaliação de Colegas
- Gestão de Conteúdos (Marketing)
Gestão Judicial
- Distribuição
- Processos Judiciais
- Publicações
- Audiências
- Perícias
- Recursos (2ª instância)
- Cumprimento de Sentença
- Execuções Extrajudiciais
Gestão Extrajudicial
- Acordos Bancários
- Administrativo Previdenciário
- Administrativo de Trânsito
- Holding Familiar
- Registro de Marca
- LGPD
- Outros
até os que ainda operam de forma presencial e querem se preparar para escalar.
Por que um CRM comum não basta?
A maioria dos CRMs promete "organizar processos", mas na prática entrega apenas um kanban onde cartões podem ser arrastados livremente. Um POP de verdade exige controle real do fluxo de trabalho.
CRM genérico
- Cards podem ser movidos para qualquer fase, em qualquer ordem.
- Sem controle de tarefas obrigatórias antes de avançar.
- Sem estrutura de dados tudo fica solto na descrição do card.
- O usuário decide quando "está pronto" mesmo sem estar.
- O fluxo é uma sugestão, não uma garantia.
CRM com POPs estruturados
- Cada fase tem tarefas obrigatórias que precisam ser cumpridas antes de mover o card.
- Só é possível avançar para fases pré-determinadas não dá para pular etapas.
- Estrutura de dados com campos próprios tudo organizado e localizável.
- Confiabilidade total para execução humana, automática e por IA.
- O POP desenhado se torna a única forma possível de operar.
É por isso que trabalhamos exclusivamente com Pipefy e Infinitum:
nenhum outro CRM do mercado oferece esse nível de controle real sobre o fluxo de trabalho.
Quer ver o sistema certo configurado para seu escritório?
Quero profissionalizar minha gestãoOnde a mágica acontece!
Atendemos empresas de qualquer segmento com o Pipefy,
mas somos especializados no universo jurídico com Infinitum.
Pipefy
CRM global para empresas de qualquer segmento. Oferece flexibilidade e controle real de fluxo adaptável para diversos tipos de negócios e processos.
Escolha ideal para empresas que já investiram tempo na ferramenta, que vêm de outro setor utilizando Pipefy, ou que preferem uma solução versátil e genérica.
INFINITUM
CRM jurídico com as mesmas funções do Pipefy, mas mais especializado para o universo legal. POPs jurídicos pré-modelados, IA aplicada à advocacia, automações nativas e integrações com WhatsApp, Asaas, publicações e cobranças. Mais recursos, mais especializações jurídicas.
Onboarding focado no universo legal, equipe especializada em advocacia e suporte que entende sua rotina. É a forma mais rápida de implementar um CRM profissional pensado especificamente para seu escritório.
Somos parceiros do Infinitum e implementamos a solução em projetos completos da Dodofy.
Veja na prática como o sistema funciona para seu escritório. Solicite uma demonstração gratuita.
Quero profissionalizar minha gestãoNosso método em cinco letras
Cinco etapas que transformam a operação do seu escritório em uma engrenagem documentada, implantada com rigor e mantida com suporte contínuo.
A jornada começa pelo mapeamento e a primeira conversa não tem compromisso.
Quero profissionalizar minha gestãoQuando o CRM encontra a automação.
Depois do POP estruturado, o trabalho repetitivo passa a rodar sozinho. Conectamos seu CRM a todo o ecossistema que o escritório já usa automações que disparam mensagens, geram documentos, cobram, agendam e até aplicam IA aos seus processos. O tempo gasto em burocracia volta para o que realmente importa.
Contratos automáticos
Geração e envio para assinatura digital no momento certo do fluxo.
Cliente sempre atualizado
Mensagens automáticas via WhatsApp e e-mail conforme o caso avança.
Publicações monitoradas
Andamentos do CNJ e portais jurídicos direto no card do cliente.
Conciliação financeira
Pagamentos e recebimentos integrados, sem precisar de planilha.
Agendamentos sincronizados
Reuniões marcadas com link de calendário e confirmação automática.
Inteligência artificial aplicada
Análise de documentos, sugestões de minutas e respostas rápidas no atendimento.
Integramos suas ferramentas com o CRM via API
Implementação de CRM jurídico por quem transformou 30+ escritórios de advocacia
Douglas Soares
Fundador da Dodofy
- 6 anos na Firma de Advogados de Brasília (2016 - 2021)
- Embaixador da comunidade jurídica Titanium do Dr. Euro (2021–2026)
- Consultor e parceiro de desenvolvimento do Infinitum CRM (desde 2025)
- +6 anos de experiência em mapeamento e automação de escritórios de advocacia
Alguns dos escritórios que já transformamos
advocacia
Atendimento nacional e internacional
Vamos transformar seu escritório como já transformamos outras dezenas.
Quero profissionalizar minha gestãoSua operação jurídica está pronta para o próximo nível?
Em uma reunião de diagnóstico sem compromisso, entendemos o seu cenário, identificamos os pontos críticos da sua operação e mostramos como o método Dodofy se aplicaria ao seu escritório.
Quero profissionalizar minha gestão